Devi organizzare un evento aziendale, una convention o un team building nel Vesuviano? Ecco la guida completa con location e consigli pratici.
Perché organizzare un evento aziendale nel Vesuviano
Il Vesuviano offre un mix unico per gli eventi corporate:
- Location ben servite dalle autostrade A3 e A30
- Costi 30-40% inferiori rispetto a Napoli o Salerno
- Atmosfera professionale ma più rilassata
- Ristorazione di qualità a prezzi accessibili
- Vicinanza a Pompei, Vesuvio, Costiera per attività post-evento
Le tipologie di evento più comuni
1. Convention aziendale
20-100 persone, sessione plenaria + tavoli rotondi. Durata 1-2 giorni.
2. Team building
15-50 persone, mix di lavoro + attività ludiche.
3. Workshop e formazione
10-30 persone, taglio operativo con esercitazioni.
4. Lancio prodotto
30-150 persone, presentazione + networking + buffet.
5. Cena aziendale
Festeggiamenti di fine anno, anniversari, premiazioni.
6. Conferenza stampa
20-80 persone, presentazione + Q&A + foto.
I 7 step per organizzare l'evento perfetto
Step 1: definisci obiettivi e budget
- Cosa vuoi ottenere? (formazione, networking, motivazione)
- Quanti partecipanti?
- Budget totale e per partecipante
Step 2: scegli la data
- Evita lunedì mattina e venerdì pomeriggio
- Verifica eventi locali concomitanti
- 4-6 settimane di anticipo per il save the date
Step 3: trova la location
Criteri principali:
- Capienza adeguata (con margine 10-20%)
- Parcheggio sufficiente
- Dotazione AV (proiettore, microfoni, casse)
- Possibilità di catering interno o convenzionato
- Aree relax/coffee break
Step 4: organizza il catering
- Coffee break: 6-12€/persona
- Light lunch: 15-25€/persona
- Pranzo seduti: 30-45€/persona
- Cena di gala: 50-80€/persona
Step 5: gestisci la comunicazione
- Save the date 4 settimane prima
- Invito ufficiale 2 settimane prima
- Reminder 3 giorni prima
- Follow-up post-evento entro 7 giorni
Step 6: cura i dettagli
- Badge nominativi
- Welcome kit (block notes, pen drive, brochure)
- Indicazioni stradali e parcheggio
- Punto reception con hostess
Step 7: misura i risultati
- Questionario di feedback
- Foto e video dell'evento
- Comunicazione interna post-evento
- Calcolo ROI dell'evento
Le location di RadiciHub a San Giuseppe Vesuviano
In RadiciHub disponiamo di 2 spazi per eventi:
Sala Eventi "Vesuvio" (fino a 80 persone)
- 200 mq di spazio modulabile
- Configurazioni: teatro, banchi, tavoli rotondi, U-shape
- Proiettore 4K + schermo motorizzato 4 metri
- Audio professionale Bose con 4 radiomicrofoni
- Aria condizionata indipendente
- Connessione fibra dedicata
- Da 80€/ora o 400€/giornata (IVA esclusa)
Sala Eventi "Outdoor" (fino a 50 persone)
- Spazio esterno coperto
- Ideale per aperitivi, networking, lanci prodotto
- Sistema audio integrato
- Catering convenzionato
I servizi extra disponibili
- 🍽️ Catering convenzionato (coffee break, lunch, cena)
- 📷 Foto e video professionali
- 🎤 Speaker e conduttori in rete
- 🚐 Servizio navetta dalla stazione di Pompei
- 🏨 Convenzioni con hotel locali per ospiti fuori sede
I costi medi totali per un evento di 50 persone
| Voce | Importo medio |
| Location 8 ore | 400-700€ |
| Catering coffee break | 300-500€ |
| Catering lunch | 750-1.250€ |
| Foto/video | 400-800€ |
| Hostess (2x8h) | 250-400€ |
| TOTALE | 2.100-3.650€ |
Tutti i prezzi sono IVA esclusa.
Conclusione
Organizzare un evento nel Vesuviano è pratico, economico e di alta qualità. Da RadiciHub seguiamo l'evento dalla A alla Z.
Richiedi un preventivo evento.